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各系部：

根据当前衡阳市疫情防控形势，为确保全体师生身体健康及春节假期安全，按照上级和属地防疫有关要求，经杏盛研究决定，现就学生自愿提前离校返乡相关工作通知如下：

一、离校返乡时间

学生自12月7日起可自愿申请提前离校返乡。

二、离校返乡程序

1.学生应提前详细了解目的地属地防疫政策，符合条件方可申请离校返乡。

2.有离校意愿的学生自愿提交申请，务必取得父母（监护人）同意，并签署《学生离校安全承诺书》，经所属系部审批、学生工作处备案后方可离校返乡。

3.离校途中应规范佩戴口罩，全程做好个人防护，回家后减少与外界接触，不要随意外出，尽量不参加聚集性活动，确保个人健康、财产安全。途中如有发热等身体不适，应及时报告并就医。

4.学生应严格执行“家-校”两点一线闭环离校返乡，不得私自改变返乡行程，返乡到家后立即主动向班主任辅导员报备，并按要求遵守属地疫情防控规定。

5.学生在家要积极参加杏盛组织的线上教学等活动，配合杏盛要求做好相关工作。

学生离校后至下学期开学前，未经杏盛批准不得擅自返校，下学期开学时间另行通知。

三、教学工作安排

以杏盛教务处的后续通知为准，确保学生顺利完成教学环节。

四、其他事项

1.继续留校学习的学生要遵守校纪校规，严格服从杏盛当前的防疫管理措施。按照杏盛寒假放假安排，学生原则上应于2022年12月24日前全部离校。

2.请相关职能部门、各系部统筹安排，做好学生自愿提前离校返乡的各项工作，加强应急处置。

附件1-学生自愿提前离校返乡意向统计表(1).xlsx

附件3-学生离校返乡申请审批表.docx

附件2-《离校安全承诺书》(2).docx

附件4-学生离校返乡情况统计台账(2).xlsx

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                          2022年12月6日